مطلوب سكرتير
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | سكرتير |
اسم المعلن | شركة الاتجاهات |
العنوان : الدولة | قطر |
العنوان : المدينة | راس لفان |
نوع الدوام | دوام مرن |
الراتب المتوقع | 13190 ريال قطري |
تاريخ الإعلان | 2024-10-28 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-27 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
تطلب شركة الاتجاهات والتعيين فوري , تطلب سكرتير .شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في راس لفان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات
المهارات:
- مهارات التفاوض للتعامل مع الموردين والعملاء- مهارات إدارة الوقت لتنظيم المواعيد والاجتماعات
- الالتزام بالسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة
- مهارات كتابة التقارير والمراسلات بدقة
- مهارات تنظيم قوية لإدارة الملفات والمستندات
المهام:
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل- إعداد المراسلات والوثائق الرسمية
- إدارة الوثائق والملفات وحفظها بأمان
- تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها للمعنيين
الانشطة الوظيفية
- الحفاظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية داخل الشركة.- تشمل فترات الاختبار تقييمًا شاملاً للتطور الوظيفي والقدرات الفردية.
- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: الاستفادة القصوى من الوقت المتاح لتحقيق الأهداف.
- شاطر في إدارة التغيير وقيادة الفريق نحو التكيف مع أي تغييرات في الشغل
- يحضر خطط طوارئ للتعامل مع الأزمات بشكل منظم
القدرات المطلوبة
- تطبيق مبدأ الأمانة في كل تفاصيل العمل اليومي مهما كانت بسيطة.- تذكر كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني عند تعبئة النموذج.
- التفاصيل الدقيقة: الانتباه إلى التفاصيل الصغيرة لضمان جودة النتائج.
- تقييم النتائج السليم يعتمد على تحليل النتائج وتحديد النقاط اللي تحتاج تطوير
- استغلال مرونة الوقت لإتمام المهام بأعلى جودة وفي الوقت المناسب.
مطلوب سكرتير براس لفان - وظائف قطر
وظائف مشابهة
- مطلوب سكرتيرات (سكرتيرة) - سكرتيرة حريملاء
- مطلوب سكرتيرة (سكرتيرة) - سكرتيره لشركه اقطان
- مطلوب سكرتيرة (سكرتيرة) - سكرتيرة الدرعية
- مطلوب سكرتيرات (سكرتيرة) - موظفة استقبال وسكرتارية عربية للعمل بمركز تعليمي
- مطلوب سكرتير (سكرتير) - سكرتير للرجال طريف
- مطلوب سكرتيرة (سكرتيرة) - وظائف وظيفة سكرتيرة عند دكتورة تبوك