وظائف قطر

وصف الوظيفة

تطلب شركة الاتجاهات والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في راس لفان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات التفاوض للتعامل مع الموردين والعملاء
- مهارات إدارة الوقت لتنظيم المواعيد والاجتماعات
- الالتزام بالسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة
- مهارات كتابة التقارير والمراسلات بدقة
- مهارات تنظيم قوية لإدارة الملفات والمستندات

المهام:

- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل
- إعداد المراسلات والوثائق الرسمية
- إدارة الوثائق والملفات وحفظها بأمان
- تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها للمعنيين

الانشطة الوظيفية

- الحفاظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية داخل الشركة.
- تشمل فترات الاختبار تقييمًا شاملاً للتطور الوظيفي والقدرات الفردية.
- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: الاستفادة القصوى من الوقت المتاح لتحقيق الأهداف.
- شاطر في إدارة التغيير وقيادة الفريق نحو التكيف مع أي تغييرات في الشغل
- يحضر خطط طوارئ للتعامل مع الأزمات بشكل منظم

القدرات المطلوبة

- تطبيق مبدأ الأمانة في كل تفاصيل العمل اليومي مهما كانت بسيطة.
- تذكر كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني عند تعبئة النموذج.
- التفاصيل الدقيقة: الانتباه إلى التفاصيل الصغيرة لضمان جودة النتائج.
- تقييم النتائج السليم يعتمد على تحليل النتائج وتحديد النقاط اللي تحتاج تطوير
- استغلال مرونة الوقت لإتمام المهام بأعلى جودة وفي الوقت المناسب.

مطلوب سكرتير براس لفان - وظائف قطر

وظائف مشابهة