وظائف البحرين

وصف الوظيفة

وظائف وفرص عمل من شركة النهضة الرقمية لتعيين سكرتيرة

اشتراطات الوظيفة :

الشركة في حجيات - وتبحث عن سكرتيرة للالتحاق بفريق عملها
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة منظمة
- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكس
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة
- القدرة على كتابة التقارير وتدوين الملاحظات بوضوح

المهام:

- إعداد تقارير يومية حول الأنشطة والمواعيد
- تنظيم الاجتماعات وتوفير الدعم الفني لها
- الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- متابعة تنفيذ المهام مع الإدارات المعنية

الانشطة الوظيفية

- يعرف كيف يحلل الأداء ويحدد نقاط القوة والضعف بدقة
- تُقدم بدلات مخصصة تغطي مصاريف التعليم لأبناء الموظفين.
- تعزيز التواصل داخل الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة.
- التقييم الجيد يشمل متابعة الأداء الحالي والتخطيط لتحسين المستقبل
- تقوي التعاون بين الأقسام من خلال اجتماعات دورية ومنظمة

القدرات المطلوبة

- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع بشكل يحقق الأهداف المطلوبة
- يعتمد التقييم السليم على دراسة النتائج وتحديد الفجوات في الأداء.
- تُجرى فترات اختبار لتقييم الأداء وتحديد المراحل التالية في التقدم الوظيفي.
- حل المشكلات الإبداعي: التعامل مع التحديات بطريقة مبتكرة وإيجاد حلول فعالة.
- التعاون المستمر مع الزملاء لتحقيق الأهداف المنشودة

مطلوب سكرتيرة بحجيات - وظائف البحرين

وظائف مشابهة